laatste update 21-07-2016 | Blog heeft chronologische opbouw. Laatste bijdrage onderaan.
Hoe het begon
Het begon allemaal in maart 2014 met een lekkage in de parkeergarage onder ons schoolplein.
Om de oorzaak te kunnen vinden moesten alle speeltoestellen van het plein.
Voor de kinderen bleef een kale asfaltvlakte achter.
In de zomervakantie zou de deklaag van het plein gerenoveerd worden.
Op die manier kon de overlast voor de 2 scholen en het Kinderdagverblijf beperkt worden.
Maar toen de zomervakantie voorbij was bleek er nog helemaal niets gebeurd.
Het plein lag er onveranderd kaal bij.
.jpg)
Augustus 2014
In afwachting van nader nieuws vroegen we een kunstenaar om het plein op te fleuren.
Hij maakte 3D schilderingen. Daarmee organiseerden we een fotowedstrijd.
We maakten van de nood een deugd.
De start van de aangekondigde renovatie van de deklaag (die in de zomervakantie had zullen beginnen) leek nog ver weg.
Intussen begonnen al wel gesprekken over de herinrichting van het plein ná de renovatie van de toplaag. Alle speeltoestellen waren tenslotte verwijderd en daar moest iets voor terugkomen.
De gemeente had een summier plan.
Een plattegrond van een speeltoestellenfabrikant.
Hiervoor was een 10de deel van het budget uitgetrokken dat beschikbaar was voor de renovatie van het parkeerdak.
Veel gebruikers bleken niet gekend in het ontwerp.
Daarom stelden we de gemeente voor een plan met meer kwaliteit te maken en alle gebruikers te betrekken bij het ontwerpproces.
De gemeente reageerde positief.
Wij zorgden voor een lijstje met ontwerpers en daarvan koos de gemeente: Jan van Schaik van Zandraket. Hij ontwerpt groene, bloeiende pleinen voor natuurlijk spelen.
Helemaal in lijn met het nieuwe stadsbeleid voor groene schoolpleinen op Amsterdamse basisscholen.
Tot zover ging alles goed. De gebruikers van MFC Binnenhof die actief gebruik maken van het plein, kwamen bij elkaar om hun wensen te bespreken.
Samen maakten we een programma van eisen.
Daarmee ging de ontwerper aan de slag.
In ontwerpvergaderingen bespraken de gebruikers en twee projectleiders van de gemeente gezamenlijk zijn concepten.
Wij zorgden voor notulen van die besprekingen.
We nodigden ook de gesprekspartners uit omdat de gemeente dat regelmatig vergat.
En zo werd uiteindelijk in samenspraak een definitief plan gesmeed.
Maart 2015.
De 3D schilderingen op het plein waren al vervaagd toen in het voorjaar van 2015 (11 maanden (!) nadat het plein kaal was gemaakt) eindelijk de voorbereidingen begonnen voor de renovatie van het parkeerdak..JPG)
Leerlingen van basisschool De Stern en de Merkelbachschool moesten gaan spelen op een smalle stoep achter de school.
Met meer dan 200 kinderen op zo'n smal stukje steen bleek eigenlijk niet mogelijk maar bovenal gevaarlijk.
Dat bleek ook uit onze incidentregistratie.
Landelijk vindt 15% van de incidenten op het schoolplein plaats.
Bij ons was dat vanaf 1 maart maar liefst 31% (bron: IRIS schoolklimaat).
Maar iedereen schikte zich in de situatie.
Die zou tenslotte kort duren want na de renovatie van de toplaag zou in mei een begin worden gemaakt met de herinrichting.
Maar dat liep anders.
April 2015
De renovatie van het garagedak is gestart.
Eerst werd de asfaltlaag verwijderd, daarna met drilboren de oude betonlaag afgebikt en nieuw asfalt aangebracht. Het waren 2 maanden vol stof, lawaai en stank.
Niet voor niets zou dit werk aanvankelijk in de zomervakantie (van 2014) gebeuren.
De rookwolken stonden een paar keer in de klas (de klassen grenzen direct aan het plein).
Ouders eisten onderzoek naar de lijm- en teerdamp die de nieuwe asfaltlaag veroorzaakte.
Gelukkig bleken die ongevaarlijk.
Wel moest de kinderopvang van Partou tijdelijk verhuizen als gevolg van de overlast.
De regels voor kinderdagverblijven bleken strenger dan voor scholen.
Toen de renovatie van de toplaag eind april eindigde lag inmiddels een prachtig ontwerp klaar voor de herinrichting. Een plein voor iedereen.
Met een rustige zone voor ouderen, een uitdagende speel- en klimzone voor kinderen en een speciaal plein voor de peuters in de kinderopvang.
Begin mei gingen stratenmakers aan de slag.
Maar de bewoners rond het plein waren nog niet over de plannen geinformeerd.
We hadden de gemeente al vaak gevraagd om dat tijdig te doen.
Daarnaast kwam ons ter ore dat putten in de nieuwe asfaltlaag niet volgens tekening waren geboord met mogelijke gevolgen voor de waterhuishouding. Best belangrijk als je je bedenkt dat dit hele proces begonnen was met een lekkage.
We besloten de gemeente te melden wat we gehoord hadden. Ondanks de risico's op nieuwe vertraging. Beter ten halve gekeerd dan ten hele gedwaald.
De gemeente besloot tot een intern onderzoek.
Op basis van de uitkomsten werd het werk in de meivakantie stil gelegd.
Juni 2015
Een maand lang gebeurde er vervolgens niets.
De kinderen moesten blijven spelen op de smalle stoep achter de school.
Het voorplein bleef met hekken afgezet.
Omdat de gemeente niets van zich liet horen besloten ouders op 1 juni tot een protestactie. (video AT5)
http://www.at5.nl/artikelen/143801/lawaaidemo_merkelbachschool_zuid_leerlingen_al_14_maanden_in_bouwput
Ook andere media pikten het nieuws op:
http://www.nu.nl/amsterdam/4059969/leerlingen-in-buitenveldert-protesteren-puinhoop-schoolplein.html
De gemeente reageerde.
Er werd een nieuwe projectleider aangekondigd, financiering toegezegd en spoedige realisatie van het ontwerp.
Ook werd besloten om de hekken te verwijderen. Die hadden eigenlijk geen nut meer omdat er niet werd gewerkt.
Vanaf 11 juni konden de kinderen daarom weer spelen op het voorplein.
Dat zag er echter nog steeds zo uit als 11 maanden geleden toen het werd leeggeruimd.
Eén grote, platte asfaltvlakte
Half juni treedt een nieuwe projectleider aan (de vierde (!) sinds de start in 2014).
Die schrijft voor het eerst namens de gemeente een brief aan bewoners rond het plein.
Dat lijkt goed nieuws maar er staat eigenlijk weinig in. Geen plan van aanpak. Geen planning.
Wel spreekt de gemeente bewoners aan op hun gedrag. Ze moeten fietsen en rommel opruimen aan de rand van het plein.
Die spullen werden daar echter door de gemeente achtergelaten na de sloop van het plein!
We vragen de gemeente daarom eea zelf op te ruimen. Dat gebeurt niet.
Kort na het aantreden van de nieuwe projectleider blijkt tot ieders ontsteltenis dat het ontwerp dat klaar lag om te realiseren (en waarover de wethouder nog zo enthousiast twitterde) opeens is...afgekeurd!?
Hoe is dat mogelijk? Maandenlang met gebruikers en de gemeente samenwerken aan een ontwerp, waarvan de uitvoering eind mei zelfs al was begonnen, en datzelfde ontwerp nu, een maand later, plotseling afkeuren.
Het ontwerp zou niet aan 'regelgeving' voldoen.
Hoe is dat mogelijk? Bij alle ontwerpvergaderingen zat de gemeente steeds zelf aan tafel met zowel de manager Openbare Ruimte als een technisch projectleider.
Zij zagen geen bezwaren.
Daarom gaven ze eind mei opdracht tot uitvoering van het plan.
De projectleider kondigt aan dat ze het proces van voren af aan wil beginnen.
De wensen van de gebruikers opnieuw wil inventariseren.
Geen goed idee vindt iedereen natuurlijk die tot dan toe bij de planvorming betrokken is geweest. In een gezamenlijke brief aan het dagelijks bestuur van het Stadsdeel maken we bezwaar tegen het voorstel van de projectleider.
Het is inmiddels eind juni.
Er is nog geen antwoord op de brief. Alleen een ontvangstbevestiging.
De nieuwe projectleider heeft ook al weken niets van zich laten horen.
De gemeente opereert in stilte.
Dat is jammer.
Wij denken namelijk dat het plein beter wordt van een open en transparant proces.
Van gebruikers en bewoners samen.
Dat hebben we de gemeente de afgelopen maanden niet alleen vaak verteld. We hebben ook het goede voorbeeld gegeven door bewoners zelf te betrekken.
Inclusief denken. Niet exclusief. Als school is dat onze tweede natuur.
Want als je samen ergens aan werkt, ga je je ook samen verantwoordelijk voelen.
Leer je elkaar beter kennen. Zal iedereen zich straks prettig voelen op het plein.
Juli 2015
Het is inmiddels alweer een maand later.
De gemeente blijkt opdracht te hebben gegeven tot het maken van een nieuw ontwerp.
Dat hoorden we via via. Niet van de gemeente zelf. Die opereert nog steeds in stilte.
In lijn met deze aanpak krijgt de ontwerper een spreekverbod opgelegd. Hij mag niet met de gebruikers spreken.
Gelukkig is er ook goed nieuws.
Landschap Noord-Holland ziet de kwaliteit van het ontwerp wél.
Onze subsidie-aanvraag voor een hangende moestuin wordt gehonoreerd.
Maar of die eetbare tuin en de bijbehorende natuureducatie lessen er ooit komen?
Ze waren namelijk onderdeel van het plan dat de gemeente nu heeft afgekeurd.
3 juli
Vanochtend vonden we op de laatste schooldag voor de zomervakantie een tweede bewonersbrief van de gemeente in onze brievenbus.
De gemeente maakt daarin voor het eerst zelf openbaar dat ze inderdaad opdracht heeft gegeven voor een nieuw ontwerp. Met stijgende verbazing lezen we welke reden hiervoor wordt aangevoerd.
De gemeente schrijft dat een nieuw ontwerp nodig is omdat het ontwerp dat klaar ligt vooral 'van de school' is en geen rekening houdt met de wensen van andere MFC gebruikers.
De bewonersverenigingen met wie we samen een brief aan de gemeente stuurden weten wel beter. Ook de gemeente zelf weet heel goed dat het ontwerp samen met bewoners tot stand kwam. De manager Openbare Ruimte en technisch projectleider van de gemeente waren tenslotte steeds aanwezig bij het overleg met de buurt. Van die overleggen zijn ook notulen.
Het blijft raden waarom de gemeente haar opdracht tot een nieuw ontwerp met verdraaide feiten verklaart.
Het lijkt alsof de betrokkenen uit elkaar worden gespeeld. We kunnen ons niet voorstellen dat dit met opzet gebeurt. Dat zou tenslotte niet passen bij hoe in de centrale stad over onderwijs, groene schoolpleinen en participatie wordt gedacht (klik voor bijbehorende beleidsdocumenten).
7 juli
Er is nog steeds geen nieuw ontwerp en we krijgen weer een bericht van uitstel.
In een email laat de gemeente weten dat in de zomervakantie niet met de herinrichting begonnen kan worden omdat "aannemers binnenkort bouwvakvakantie hebben".
Aan de overkant van ons plein werken de aannemers echter wel door. De openbare ruimte rond het verbouwde Gelderlandplein winkelcentrum kan in de vakantie kennelijk wel opnieuw worden ingericht door de gemeente. Ons plein ligt er nog steeds desolaat bij.
8 juli
Het is zomervakantie. Aan ons schoolplein wordt dus niet gewerkt zoals de gemeente had aangekondigd. Toch staan er opeens werklui. De gemeente blijkt opdracht hebben gegeven om parkeerhavens voor de deur van de school te verwijderen ihkv de herinrichting rond het nieuwe Gelderlandplein. Zonder overleg. Zonder aankondiging. Vreemd want voor alle ouders van de 2 basisscholen aan het plein blijft hierdoor welgeteld 1 gewone parkeerplaats over.
Terwijl de manager Openbare Ruimte in de besprekingen over de herinrichting van het plein juist nog een kiss & ride toegezegd.
Vreemd ook dat dit werk wel kan worden uitgevoerd terwijl het werk aan ons plein niet mogelijk was vanwege de bouwvakvakantie.
27 juli
Het Parool schrijft over de problemen met ons plein. "Ambtenaren verzuimden het ontwerp technisch te toetsen" zegt het stadsdeel in de krant.
Wij vragen ons af hoe dat kan als in het hele ontwerpproces een technisch projectleider van de gemeente betrokken was? Lees het hele artikel
28 juli
GroenLinks besluit schriftelijke vragen te stellen aan de wethouder. Die moeten binnen 4 weken worden beantwoord. Dat gaat dus vermoedelijk sneller dan het antwoord op de brief die we als gebruikers begin juli aan de gemeente stuurden. Daarop blijft een antwoord nog steeds uit.
29 juli
Ook De Echo schrijft een artikel over ons plein. De gemeente beweert daarin opnieuw ten onrechte dat het ontwerp dat in mei gereed lag een plan was van 'de school'.
Zou de gezamenlijke brief van de gebruikers überhaupt wel gelezen zijn?
Daaruit blijkt toch duidelijk dat het een ontwerp van alle gebruikers was.
Terwijl elders in de wijk druk gewerkt wordt aan de openbare ruimte verschuilt de wethouder zich in de krant opnieuw achter de zomervakantie: "het blijft natuurlijk een langdurig proces en het is zomervakantie". Waren we maar een winkelcentrum...zucht.
Lees het hele artikel
17 augustus
Omdat er op het schoolplein de hele zomervakantie lang niets is gebeurd, bieden we de ouders op de eerste schooldag na de vakantie een vers 'bakkie troost' aan.
SBS 6 Hart van Nederland komt om dat te filmen en spreekt ook met de gemeente.
Die kan nog steeds geen duidelijkheid geven over hoe het proces verder gaat.
De projectleider is op vakantie...en daarmee ligt alles stil.
In ieder geval tot 1 september.
Reportage SBS 6 Hart van Nederland.
1 september
Na een radiostilte van 2,5 maand volgt eindelijk weer een gesprek met de gemeente.
De projectleider op wiens vakantie we moesten wachten blijkt niet aanwezig. Later zou duidelijk worden dat zij alweer door een nieuw projectleider vervangen was (de vijfde).
Belangrijkste nieuws uit het gesprek: de gemeente verzekert dat het schoolplein uiterlijk 1 januari 2016 heringericht zal zijn. Eindelijk een datum! Mooi nieuws.
Maar in het nieuwe ontwerp dat de gemeente eindelijk presenteert blijken drie onderdelen uit het oorspronkelijke plan geschrapt.
Het ontwerp is minder groen, heeft minder klim- klautermogelijkheden en de voetbalplek is verplaatst en geeft daardoor denken wij veel overlast voor bewoners en scholen en maakt de enige schaduwplek op het plein onbruikbaar.
We zetten onze bezwaren bij het ontwerp nog diezelfde dag op een rijtje in een email. De gemeente zegt toe dat we in oktober horen of onze wensen worden gehonoreerd maar ze heeft nu eerst nog een maand nodig om allerlei technisch voorwerk te doen.
Streven is dat het werk op 1 november begint.
.jpg)
Een aannemer lijkt al gevonden...want het bord hiernaast hing (zonder verdere aankondiging) opeens op het hek rond de opgeslagen materialen op het plein
18 september
Opeens worden de hekken weggehaald rond het bouwmateriaal dat al maanden onaangeroerd op het plein ligt. Het bouwmateriaal zelf blijft liggen. We bellen met de gemeente dat hierdoor tijdens het spelen gevaarlijke situaties ontstaan en vragen waarom dit wederom zonder overleg is gegaan.
21 september
Het losliggende bouwmateriaal op het plein wordt verwijderd. De hele dag wordt af en aan gereden om alle materialen om de hoek van de school opnieuw op te slaan.
22 september
Een nieuw gesprek met de gemeente. We krijgen te horen dat de projectleider die in juni aantrad is vervangen. Volgens de nieuwe projectleider had de vorige teveel projecten en paste het plein er niet meer bij...
De gemeente reageert op onze bezwaarbrief en handhaaft haar ontwerp met de voetbalplek op deze locatie (foto links).
We hebben de contouren met krijt uitgezet want een officiële tekening van het ontwerp kon de gemeente ons nog niet sturen....
De ramen van de schoollokalen liggen direct achter de doellijn, de gevels van bewoners langs de zijlijn. Maar de gemeente wil de lokatie van het voetbalveld niet wijzigen want de bewoners zijn volgens de projectleider akkoord met deze oplossing.
We reageren verbaasd.
Dat kunnen we ons niet voorstellen.
Deze plek geeft voor hen veel meer overlast dan die midden op het plein uit het oorspronkelijke plan.
Maar de projectleider is stellig.
Als we wijzigingen in het ontwerp willen moeten we daar 'een politieke zaak' van maken.
We worden gewaarschuwd voor de vertraging die daarmee misschien gepaard gaat.
Goed bedoeld zonder twijfel...maar na 575 dagen praten en wachten klinkt zo'n waarschuwing onbedoeld toch ook een beetje als een misplaatst dreigement.
16 oktober | bewoners en gebruikers zelfde bezwaren
Inmiddels heeft de gemeente ons alsnog een tekening van het ontwerp gestuurd.
We hebben contact gelegd met bewoners rond het plein om na te gaan of ze daadwerkelijk met dit plan hebben ingestemd. Dat blijkt niet het geval!
Al pratend wordt snel duidelijk dat we als gebruikers en bewoners eigenlijk direct vanaf de presentatie van het ontwerp op 1 september en daarna opnieuw op 22 september dezelfde bezwaren als de school hebben geuit. We besluiten werderom samen een brief aan de gemeente te schrijven om deze bezwaren nogmaals kenbaar te maken.
11 november | nieuw overleg
Onze brief blijft ook dit keer onbeantwoord. De bewoners van Gelderhof 3 zijn bang dat de voetbalplek toch naast hun gevel komt en vragen daarom een gesprek aan met de wethouder bij het stadsdeel maar dat wordt geweigerd. Ze sturen vervolgens een brief aan de wethouder op het stadhuis. Dat helpt. Er volgt alsnog een uitnodiging tot gesprek bij het stadsdeel. Daarin vertelt de wethouder dat hij niet blij is met o.a. de brief aan de wethouder op het stadhuis maar ook niet met de teller op de website van de school die de verstreken dagen bijhoudt sinds de ontmanteling van het plein (zie boven deze blog).
De wethouder draagt het gesprek over de projectleider en ambtelijk opdrachtgever maar die blijken geen mandaat te hebben voor een besluit. Het blijft daardoor bij wat schuiven met onderdelen op de plattegrond.
De gemeente belooft wel om de bouwtekening nog toe te sturen die nog in de maak is.
We ontvangen de tekening op 17 november. Na ruggespraak reageren we op 26 november en laten de gemeente weten dat alle betrokkenen nog steeds dezelfde bezwaren hebben als bij bij de presentatie van het ontwerp in september.
8 december | compromis
Omdat er na deze reactie opnieuw geen voortgang lijkt vraagt het College van Bestuur van het schoolbestuur van de beide scholen aan het plein om een nieuw gesprek met de ambtenaren van het stadsdeel. Hierin brengen we nog eens het rapport van de Amsterdamse Rekenkamer over MFC Binnenhof uit 2007 onder de aandacht. Al sinds de bouw van het complex zijn er problemen met het schoolplein en heeft de gemeente toezeggingen gedaan over het verhelpen daarvan. De projectleider is onbekend met het rapport.
We slagen erin het gesprek af te sluiten met een compromis over de situering van het voetbalveld en de fietsen op het schoolplein. Iets dat 3 maanden lang onmogelijk bleek.
Er is nog een klein voorbehoud. De gemeente moet nagaan of de beoogde oplossing ook technisch haalbaar is.
Dat blijkt anderhalve week later het geval. Eindelijk kunnen we beginnen zou je denken.
Maar de gemeente wil nog niet besluiten over de start van het werk. Ze wil eerst nog weten hoe de bewoners van Gelderhof 1 en 2 over het plan denken. Een bewijs dat dit proces zoveel sneller had gekund als de gemeente vanaf aanvang alle belanghebbenden had betrokken.
16 december | overleg met alle bewoners
Omdat de gemeente dat nalaat brengen wij de bewoners rond het plein opnieuw bij elkaar.
Samen met de vertegenwoordiger van Gelderhof 3 organiseren we op 16 december een gesprek met vertegenwoordigers van Gelderhof 1 en 2.
Alle betrokkenen hebben dezelfde ergernis over het proces (duur, verloop, gebrek aan communicatie) en hebben dezelfde mening over het ontwerp van de gemeente.
We informeren het stadsdeel over de uitkomst van het overleg maar de gemeente wil van de bewoners zelf horen hoe ze erover denken. Daarna blijft het stil. De beloofde opleverdatum van het nieuwe plein (1 januari) verstrijkt zonder dat er een begin is gemaakt met het werk.
4 januari | nieuw jaar, nieuwe kansen
Op 4 januari neemt de projectleider van de gemeente dan toch eindelijk contact op met de vertegenwoordiger van Gelderhof 1 en 2. Die laten hem nu ook in persoon weten achter de bezwaren van de school te staan.
Op 6 januari blijkt uit een bericht van de gemeente dat nog moet worden begononen met het zoeken van een aannemer. Op 12 januari is de gemeente bezig met een onderzoek naar de levertijden van materialen. Die moeten nog worden besteld.
15 februari 2016 | plan 'uitgekleed'
De pers komt opnieuw langs. Zonder overleg blijkt de gemeente het ontwerp te hebben vereenvoudigd. Alle gebruikers en omwonenden van het plein besluiten op 15 februari tot een gezamenlijke actie. .png)
AT5 deed verslag. Net als SBS6 Hart van Nederland en het Parool.
Op het plein staan vertegenwoordigers van Huis van de Wijk, Bewonersverenigingen Gelderhof 1, 2 en 3, Partou Kinderopvang, Amsterdam International Community School, Merkelbachschool, Stichting Beheer MFC en Wijkopbouw Centrum Buitenveldert. Ze vertellen de verzamelde pers over hun bezwaar tegen de 'versimpeling' van het plan (de projectleider noemde het letterlijk zo).
De dag na het protest volgde een uitnodiging tot gesprek met het Stadsdeel en de wethouder. Omdat 1 gesprek niet genoeg bleek volgt op 25 februari een vervolggesprek.
De gemeente zegt toe de problemen echt te willen oplossen en er komen goede voorstellen op tafel om de oorspronkelijk beoogde sfeer en kwaliteit van het plein alsnog te realiseren.
Als die ook daadwerkelijk kunnen worden uitgevoerd (de gemeente houdt nog een slag om de arm) zal het plein uiteindelijk zo groen, uitdagend en mooi worden als iedereen zich de voorbije 2 jaar heeft voorgesteld.
Maart 2016 | Eindelijk start het werk!
Eindelijk beginnen de herinrichtingswerkzaamheden op het plein. Op dat moment is nog steeds onduidelijk of de last minute bezuinigingen in het plan daadwerkelijk zullen worden teruggedraaid. Want ondanks de goede gesprekken en toezeggingen schrijft de projectleider van de gemeente op 1 april dat hij geen extra middelen heeft gekregen van het Stadsdeel.
Onduidelijkheid blijft
Het wordt 7 april 2016. 768 dagen na de ontmanteling van het plein. Het is nog steeds niet duidelijk of de bezuinigde onderdelen zullen worden uitgevoerd zoals oorspronkelijk was bedoeld. Het Stadsdeel zegt in een overleg dat we moeten wachten tot de voorjaarsnota om te weten of er geld is voor het terugdraaien van de bezuinigingen.
We maken opnnieuw formeel bezwaar. De gemeente zegt toe nog eens te zullen "plussen en minnen". Er komt opnieuw uitstel.
Ombudsman zet oplossing in gang
De Gemeentelijke Kinderombudsman leest in de krant over de problemen en informeert bij het Stadsdeel per brief naar de gang van zaken. Er komt beweging in het proces. Er lijkt geld gevonden om het plan te realiseren zoals oorspronkelijk beoogd.
14 april | voorlopige oplevering
In anderhalve maand is er veel veranderd op het plein. Zo snel had 't dus 2 jaar geleden kunnen gaan...
Op 14 april, een dag voor het grote 50 jarig jubileum van de Merkelbachschool, is het plein nog niet af maar grotendeels beschikbaar voor het grote jubileumfeest van de school. De kinderen nemen enthousiast bezit van het nieuwe klimtoestel.
Het werk valt weer stil.
Het is mei. Sinds de voorlopige oplevering op 14 april ligt het werk op het plein toch weer stil en is er geen zicht op wanneer het zal worden afgemaakt. Het Stadsdeel kan toch nog niet toezeggen dat de plotselinge bezuiniging in het ontwerp wordt teruggedraaid.
Tijdens de Pinksterdagen zetten we nog maar eens formeel in een brief op een rijtje welke toezeggingen de afgelopen maanden in vergaderverslagen en emails van het Stadsdeel werden vastgelegd.
Vier dagen later, op vrijdag 20 mei, laat de ambtelijk opdrachtgever weten dat er eindelijk een defintief akkoord is op de toezeggingen die eigenlijk al in februari werden gedaan.
De belangrijkste bezuinigingen worden teruggedraaid.
Er komt een schaduwdak boven de zandbak en het amfitheater krijgt een tweede ring in de vorm van een houten bank.
Ook is er extra geld voor een houten hek langs het KDV plein. Het oorspronkelijke ontwerp is dus niet 'technisch onmogelijk' zoals door het Stadsdeel in de pers naar voren werd gebracht.
Helaas is in het ontwerp maar 1 prullenbak opgenomen. Dat blijkt meteen een probleem (zie foto). Het plein is nog niet opgenomen in de route van Stadsreiniging. Volgens de projectleider omdat het plein nog niet is af is en daarom nog niet is 'overgedragen'. Gevolg, de enige prullenbak puilt wekelijks uit. Gelukkig doen de kinderen de schoonmaak tot nu toe zelf heel goed.
De beplanting is ook nog niet aangebracht. Het beplantingsplan was ruimschoots op tijd klaar en ook de plantenlijst was definitief maar de uitvoering hapert opnieuw.
26 mei
In een overleg zegt het Stadsdeel toe dat de planten binnen uiterlijk 3 weken geplant worden.
De afdeling Beheer (die ook was uitgenodigd) is er niet. Er kunnen dus geen afspraken worden gemaakt over het legen van de prullenbak of schoonmaak.
De bouw van het schaduwdak en KDV hek door aannemer Zandraket is inmiddels begonnen. Wanneer de andere werkzaamheden door aannemer De Ronde starten blijft onduidelijk.
We hebben er bij het Stadsdeel op aangedrongen dat het werk voor de zomervakantie klaar is. Zodat we 't plein in ieder geval nog dit schooljaar officieel kunnen openen.
2 juni
Omdat het realisatieproces nog steeds moeizaam verloopt roept De Kinderombudsman alle betrokken partijen bij haar aan tafel voor een gesprek. Namens de gemeente zijn de projectleider en de ambtelijk opdrachtgever aanwezig. Ook neemt een vertegenwoordiging van de bewonersverenigingingen deel, samen met de directeur van de Merkelbachschool.
Het gesprek moet helpen voorkomen dat in de toekomst bij vergelijkbare processen, dezelfde problemen ontstaan. De projectleider is heel eerlijk en trekt lessen. De inhoud van het gesprek is verder vertrouwelijk.
15 juni
Vandaag levert Zandraket het nieuwe KDV plein op. Het is prachtig geworden en zoveel origineler en uitdagender dan de aanvankelijke anonieme plan van de gemeente uit de speeltoestellen catalogus.
Terwijl de mannen van Zandraket opruimen begint aannemer De Ronde (bijna 2 maanden nadat het beplantingsplan werd goedgekeurd) met het plaatsen van de planten in de plantvakken.
23 juni
Om de kinderen te betrekken bij het nieuwe plein vragen we of zij mee mogen helpen met planten. Ook dat blijkt weer ingewikkeld omdat daarmee de garantie op de beplanting zou vervallen. Na lang aandringen mogen de leerlingen die deelnemen aan onze naschoolse cursus 'Urban Farming' samen met ontwerpster Carmen Cupido de laatste planten toevoegen in een plantvak...waar de aannemer om deze reden dus geen garantie op geeft...
24 juni
De 'Je kan 't' Atletiektour komt naar de Merkelbach ihkv de EK Atletiek. Het plein wordt voor het eerst ten volle benut. Zo belangrijk is een goed schoolplein dus.
27 juni
Van het stalen klimtoestel dat als enige van het oude plein is overgebleven breekt voor de 3de sinds de herplaatsing een onderdeel af. We vragen de gemeente om het klimrek nog een keer goed te laten testen.
13 juli
Het plein krijgt eindelijk z'n eerste schoonmaakbeurt sinds de oplevering. Daar hadden we al een paar keer om gevraagd omdat na de aanleg verraderlijke steentjes achterbleven die vallen gevaarlijk en pijnlijk maakten. We hadden gevraagd of de schoonmaak kon voorafgaand aan de eindjaarslunch op het plein waar ook de wethouder bij was uitgenodigd. Maar de schoonmakers kwamen een dag erna...
14 juli
Vandaag vindt de formele overdracht van het plein plaats aan de afdeling beheer van het Stadsdeel. De manager legt uit wat we mogen verwachten.
Een vaste schoonmaakfrequentie is er niet. De schoonmaak wordt gebaseerd op objectieve metingen die gemiddeld op een 6 moeten uitkomen. Dat het plein vanaf september 2016 dagelijks door 250 kinderen gebruikt gaat worden verandert dat niet. Maar we kunnen altijd een spoedmelding doen via de website. Net als alle andere burgers.
Met deze overdracht komt een eind aan een heel lang proces met veel vergaderingen en gesteggel met het Stadsdeel. Een bijzonder moment. De aanwezigen durven het bijna niet te vieren. We besluiten dat te doen als het plein in september officieel geopend wordt.
21 juli
Ook het laatste stukje vernieuwing komt vandaag af. Op het amfitheater ontbrak nog een grote ronde houten bank die er een echt buitenlokaal van maakt. Die werd vandaag geplaatst.
Daarmee is het plein eindelijk echt klaar! De teller op de website is daarom gestopt.
Op 873 dagen. In september wordt het plein door wethouder Sebastiaan Capel officieel geopend.
.png)
Zo zag het plein er in januari 2016 nog uit na een regenbui:
Wil je reageren? We horen graag van je!